على الرغم من أن الدبلوماسيين يقومون بمهمات مختلفة في بلاد العالم إلا أنهم يشتركون في بعض المهمات الأخرى. ودورهم الأساسي هو تعزيز السلام وحماية أفرادهم ومصالحهم في الدول التي يمثلونها.
بناء العلاقات يعدّ بناء العلاقات وتحسينها من أهم الأدوار التي يقوم بها الدبلوماسي في البلد المستضيف ، ويسعى إلى حل المشكلات بين بلاده وهذا البلد ويتفاوض مع القيادات وصنّاع القرار من الحكومة والمجتمع المحلي من أجل التوصل إلى حلول سياسية تُرضي الطرفين .
التقارير والسياسة يقوم الدبلوماسي بكتابة تقارير مفصّلة حول ملاحظاته عن البلد الذي يقيم به وأفكاره عنها والتي تهمّ مصالحهم. مثلاً الحكومات الفيدرالية في أمريكا تهتم في الاقتصاد والعلم والعمل والخدمة العسكرية والصحة والبيئة والزراعة وغيرها.
الخدمات القنصلية يقوم الدبلوماسي بتقديم الدعم العام والطارئ للمواطنين المسافرين أو الذين يعيشون في الخارج، والأجانب المهتمين بالسفر إلى الخارج إلى وطنه وإصدار التأشيرات لهم ومساعدتهم، أما خدمات الطوارئ فتشمل إصدار تحذيرات المنطقة الخطرة والمساعدة في إجلاء المواطنين وتوفير المساعدات المالية. إلى جانب إعادة إصدار وثائق سفر للمواطنين الذين فقدوا جوازاتهم.
وسائل الإعلام والدعاية يخدم الدبلوماسي بلده كممثل سياسي لها من أجل تعزيز مصالح البلدين من خلال التفاعل مع وسائل الإعلام الأجنبية والمحلية. والتحدث مع حكومته حول التطورات الأخيرة وإصدار البيانات والمقالات للصحافة. كما يمكن للصحافة أن ترافق الدبلوماسيين في مناسباتهم الإجتماعية ويمكنها تنسيق وتنظيم مناسبات عبر الانترنت بين ممثلي بلدانهم ودعوة ممثلي وسائل الإعلام والمواطنين من كلا البلدين لمراقبة التفاعل.